Подробное описание необходимых шагов от заказчика и застройщика для создания выставочного эксклюзивного стенда.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Проектирование выставочного стенда начинается с технического задания. Здесь заказчик описывает свои пожелания, требования к стилю, цели и задачи участия в выставке. Очень часто заказчик выставочного стенда пользуется туманными формулировками: «хотим креативный стенд, желательно недорого» или «предложите что-нибудь неординарное». Это совершенно безуспешный подход, свидетельствующий о спонтанном характере запроса, о неопределенности в целях участия.
Необходимо понимание целей участия: вы хотите презентовать вашу компанию или отдельные новинки, поднять продажи или вывести на рынок новый продукт.
Еще один важный момент при составлении технического задания: чётко обозначьте бюджет. Опять же не пользуйтесь расплывчатыми формулировками: «не хотим ограничивать полёт фантазии дизайнера» или «готовы рассмотреть всё, что нам предложат, бюджет согласуем». Экономьте своё и чужое время!
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Проектирование выставочного стенда начинается с технического задания. Здесь заказчик описывает свои пожелания, требования к стилю, цели и задачи участия в выставке. Очень часто заказчик выставочного стенда пользуется туманными формулировками: «хотим креативный стенд, желательно недорого» или «предложите что-нибудь неординарное». Это совершенно безуспешный подход, свидетельствующий о спонтанном характере запроса, о неопределенности в целях участия.
Необходимо понимание целей участия: вы хотите презентовать вашу компанию или отдельные новинки, поднять продажи или вывести на рынок новый продукт.
Еще один важный момент при составлении технического задания: чётко обозначьте бюджет. Опять же не пользуйтесь расплывчатыми формулировками: «не хотим ограничивать полёт фантазии дизайнера» или «готовы рассмотреть всё, что нам предложат, бюджет согласуем». Экономьте своё и чужое время!
РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
Чтобы получить качественный проект, нужно время. Рекомендуемый период подготовки к выставке за шесть месяцев до начала монтажа.
Изучив техническое задание, дизайнер приступает к прорисовке дизайн-проекта. По обыкновению, на это отводится 2 недели. Обязательно учитывается расположение площади в павильоне, его конфигурация, местоположение конкурентов (если таковые указаны в ТЗ), направление потока посетителей и, конечно же, бюджет.
Выставочный дизайн-проект презентуется видами различных сторон (спереди, слева, справа, сверху), детализация зон, интересных акцентов, которые привлекут внимание посетителей, выделят стенд или затмят конкурентов. Показывается сетка высот стенда, сетка площади.
Чтобы получить качественный проект, нужно время. Рекомендуемый период подготовки к выставке за шесть месяцев до начала монтажа.
Изучив техническое задание, дизайнер приступает к прорисовке дизайн-проекта. По обыкновению, на это отводится 2 недели. Обязательно учитывается расположение площади в павильоне, его конфигурация, местоположение конкурентов (если таковые указаны в ТЗ), направление потока посетителей и, конечно же, бюджет.
Выставочный дизайн-проект презентуется видами различных сторон (спереди, слева, справа, сверху), детализация зон, интересных акцентов, которые привлекут внимание посетителей, выделят стенд или затмят конкурентов. Показывается сетка высот стенда, сетка площади.
Далее, 3D визуализация проекта детально просчитывается, создается смета проекта.
После правок и окончательного согласования дизайн-проект передается в конструкторский отдел.
Чтобы участие в выставке было результативным, а ваш стенд запоминающимся и эффектным на фоне остальных, активно внедряйте новинки в области создания привлекающих эффектов, не бойтесь экспериментировать!
Будьте новатором, история запоминает первопроходцев!
Стенд – это визитная карточка предприятия, соответственно, демонстрируйте элементы фирменного стиля. У вашего потенциального клиента должна образоваться чёткая ассоциация:
Стенд → Товар → Ваша фирма
Это возможно только при создании яркого дизайн-проекта, уникального образа, имеющего единую стилевую идею, содержащего визуальный посыл аудитории.
ИЗГОТОВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА. МОНТАЖ.
Качественная реализация дизайн-проекта зависит от технического оснащения производственной базы подрядчика, наличия квалифицированных технических специалистов: конструкторов, электриков, монтажников.
И, конечно же, опыта. Можно нарисовать оригинальный выставочный дизайн-проект, но на этапе реализации можно столкнуться с неожиданными сложностями, решение которых отнимет массу времени.
Перед строительством выставочного стенда необходимо пройти аккредитацию. Некоторые элементы стенда изготавливаются на производстве заранее и транспортируются на монтаж в готовом виде. У компаний-застройщиков, имеющих солидный опыт строительства выставочных стендов, процесс производства подчинён строгому регламенту. И не зря! Известны случаи, когда заказчики не могли согласовать дизайн-проект, вносили изменения непосредственно перед началом монтажа. Этого категорически нельзя допускать! Должно быть понимание «deadline» - крайнего срока. В противном случае, монтаж будет осуществляться после открытия выставки.
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
По окончании выставки в назначенные сроки выставочный стенд демонтируют. Почти все элементы застройки утилизируют. Мебель, мультимедийное оборудование возвращают на склад. Но при желании, если это заранее оговорено, мебель, а также элементы стенда (например, буклетницы, светильники, постеры и т.д.) можно забрать в собственность.
ВЫБОР ЗАСТРОЙЩИКА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА
Рынок выставочной индустрии насыщен многочисленными компаниями, предоставляющими услуги по строительству выставочных стендов. Очень много маленьких фирм-однодневок, не имеющих сертификации, опыта, компетенции. Все работы по застройке такие фирмы доверяют длиной цепочке, состоящей из многочисленных подрядчиков и субподрядчиков. Эти фирмы легко узнаваемы по низким ценам на услуги по выставочной застройке.
Чтобы уберечься от фирм, не заслуживающих доверия, можно провести конкурс, тендерный отбор застройщиков. Здесь важно «не утонуть» в предложениях, выбрать максимум 5 – 7 выставочных компаний по следующим критериям:
опыт работы не менее 5 - 10 лет;
наличие собственной производственной базы;
наличие благодарственных писем от заказчиков;
портфолио реализованных выставочных проектов с логотипом компании застройщика.
На основании полученной информации и отбора компаний для участия в тендере можно произвести рассылку технического задания, либо пригласить на встречу.
Тендеры способствуют выбору наиболее оптимального предложения, позволяют добиться высокого качества работ от застройщика.
ГДЕ ЗАКАЗАТЬ ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД?
КАК ВЫБРАТЬ КОМПАНИЮ-ЗАСТРОЙЩИКА?
Итак, вы определились с форматом участия, забронировали площадь. Посмотрите на ваши возможности, на цели, на бюджет…
Если вы впервые участвуете в выставке и располагаете небольшим бюджетом, можно арендовать стандартный выставочный стенд. Для первого участия это будет весьма ценный опыт, плюс возможность увидеть всё собственными глазами. Осмотритесь на выставке, изучите выставочную площадку, обратите внимание на то, как выставились ваши конкуренты, сфотографируйте понравившиеся стенды. Понаблюдайте, как сотрудники компаний работают на стендах. Вся полученная информация пригодится при поиске концепции.
Если у вас ограниченный бюджет и запланировано участие сразу в нескольких выставочных мероприятиях, выгодно использовать мобильные конструкции или в Техническом задании укажите, что стенд будет собираться на нескольких мероприятиях, и силами одного, выбранного Вами застройщика. В этом случае, вы получите эксклюзивный стенд, со скидкой, и возможностью монтажа на других площадках.
Если же заложенный бюджет позволяет вам не ограничиваться рамками привычного и перед вами стоят сложные задачи, без сомнений заказывайте индивидуальный выставочный стенд!
ЗАКАЗАТЬ ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД В КОМПАНИИ «ЭлитЭкспоСтрой»!
Компания «ЭлитЭкспоСтрой» предлагает своим заказчикам полный спектр услуг по реализации эксклюзивного выставочного стенда «под ключ». Вы гарантированно получаете высокое качество обслуживания и надежное производство.
Компания «ЭлитЭкспоСтрой» ЭТО:
более 20-летний опыт реализации выставочных стендов;
собственное современное производство, штат конструкторов, электриков, монтажников;
собственное дизайн-бюро;
наличие сертификатов, свидетельств;
опыт в проведении выставочных мероприятий, форумов;
признание надежности международными и отечественными выставочными ассоциациями.
Какие выгодные преимущества получают клиенты, обратившиеся в компанию «ЭлитЭкспоСтрой»?
Выразительный оригинальный дизайн-проект, который гарантированно выделит компанию на выставке запоминающимся ярким образом. Мы предлагаем неординарные решения, внедряем интерактивные новинки, предлагаем современные мультимедийные устройства.
Качественное, надежное воплощение проекта. Дизайнерские идеи подвергаются серьёзной обработке технического отдела компании. Мы используем как уникальные материалы, так и привычные материалы, но новаторскими способами. Благодаря этому проекты, реализованные компанией «ЭлитЭкспоСтрой», выглядят выигрышно на фоне остальных.
Возможность размещения заказа на сопутствующие услуги: полиграфия, сувенирная продукция, промо-персонал, кейтеринг, изготовление макетов.
Цены на выставочные стенды
Бюджетный выставочный стендОт 10 000 рублей за кв.м.
(При единовременной застройке не менее 40 кв.м.)
Эксклюзивный выставочный стендОт 15 000 рублей за кв.м.
(При единовременной застройке не менее 30 кв.м.)
Концептуальный выставочный стендОт 25 000 рублей за кв.м.
(При единовременной застройке не менее 30 кв.м.)
Для заказа обратного звонка или оформления заявки на изготовление стенда
звоните 8-928-41-01-777
или напишите info@expostroy93.ru
После правок и окончательного согласования дизайн-проект передается в конструкторский отдел.
Чтобы участие в выставке было результативным, а ваш стенд запоминающимся и эффектным на фоне остальных, активно внедряйте новинки в области создания привлекающих эффектов, не бойтесь экспериментировать!
Будьте новатором, история запоминает первопроходцев!
Стенд – это визитная карточка предприятия, соответственно, демонстрируйте элементы фирменного стиля. У вашего потенциального клиента должна образоваться чёткая ассоциация:
Стенд → Товар → Ваша фирма
Это возможно только при создании яркого дизайн-проекта, уникального образа, имеющего единую стилевую идею, содержащего визуальный посыл аудитории.
ИЗГОТОВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА. МОНТАЖ.
Качественная реализация дизайн-проекта зависит от технического оснащения производственной базы подрядчика, наличия квалифицированных технических специалистов: конструкторов, электриков, монтажников.
И, конечно же, опыта. Можно нарисовать оригинальный выставочный дизайн-проект, но на этапе реализации можно столкнуться с неожиданными сложностями, решение которых отнимет массу времени.
Перед строительством выставочного стенда необходимо пройти аккредитацию. Некоторые элементы стенда изготавливаются на производстве заранее и транспортируются на монтаж в готовом виде. У компаний-застройщиков, имеющих солидный опыт строительства выставочных стендов, процесс производства подчинён строгому регламенту. И не зря! Известны случаи, когда заказчики не могли согласовать дизайн-проект, вносили изменения непосредственно перед началом монтажа. Этого категорически нельзя допускать! Должно быть понимание «deadline» - крайнего срока. В противном случае, монтаж будет осуществляться после открытия выставки.
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА
По окончании выставки в назначенные сроки выставочный стенд демонтируют. Почти все элементы застройки утилизируют. Мебель, мультимедийное оборудование возвращают на склад. Но при желании, если это заранее оговорено, мебель, а также элементы стенда (например, буклетницы, светильники, постеры и т.д.) можно забрать в собственность.
ВЫБОР ЗАСТРОЙЩИКА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА
Рынок выставочной индустрии насыщен многочисленными компаниями, предоставляющими услуги по строительству выставочных стендов. Очень много маленьких фирм-однодневок, не имеющих сертификации, опыта, компетенции. Все работы по застройке такие фирмы доверяют длиной цепочке, состоящей из многочисленных подрядчиков и субподрядчиков. Эти фирмы легко узнаваемы по низким ценам на услуги по выставочной застройке.
Чтобы уберечься от фирм, не заслуживающих доверия, можно провести конкурс, тендерный отбор застройщиков. Здесь важно «не утонуть» в предложениях, выбрать максимум 5 – 7 выставочных компаний по следующим критериям:
опыт работы не менее 5 - 10 лет;
наличие собственной производственной базы;
наличие благодарственных писем от заказчиков;
портфолио реализованных выставочных проектов с логотипом компании застройщика.
На основании полученной информации и отбора компаний для участия в тендере можно произвести рассылку технического задания, либо пригласить на встречу.
Тендеры способствуют выбору наиболее оптимального предложения, позволяют добиться высокого качества работ от застройщика.
ГДЕ ЗАКАЗАТЬ ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД?
КАК ВЫБРАТЬ КОМПАНИЮ-ЗАСТРОЙЩИКА?
Итак, вы определились с форматом участия, забронировали площадь. Посмотрите на ваши возможности, на цели, на бюджет…
Если вы впервые участвуете в выставке и располагаете небольшим бюджетом, можно арендовать стандартный выставочный стенд. Для первого участия это будет весьма ценный опыт, плюс возможность увидеть всё собственными глазами. Осмотритесь на выставке, изучите выставочную площадку, обратите внимание на то, как выставились ваши конкуренты, сфотографируйте понравившиеся стенды. Понаблюдайте, как сотрудники компаний работают на стендах. Вся полученная информация пригодится при поиске концепции.
Если у вас ограниченный бюджет и запланировано участие сразу в нескольких выставочных мероприятиях, выгодно использовать мобильные конструкции или в Техническом задании укажите, что стенд будет собираться на нескольких мероприятиях, и силами одного, выбранного Вами застройщика. В этом случае, вы получите эксклюзивный стенд, со скидкой, и возможностью монтажа на других площадках.
Если же заложенный бюджет позволяет вам не ограничиваться рамками привычного и перед вами стоят сложные задачи, без сомнений заказывайте индивидуальный выставочный стенд!
ЗАКАЗАТЬ ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД В КОМПАНИИ «ЭлитЭкспоСтрой»!
Компания «ЭлитЭкспоСтрой» предлагает своим заказчикам полный спектр услуг по реализации эксклюзивного выставочного стенда «под ключ». Вы гарантированно получаете высокое качество обслуживания и надежное производство.
Компания «ЭлитЭкспоСтрой» ЭТО:
более 20-летний опыт реализации выставочных стендов;
собственное современное производство, штат конструкторов, электриков, монтажников;
собственное дизайн-бюро;
наличие сертификатов, свидетельств;
опыт в проведении выставочных мероприятий, форумов;
признание надежности международными и отечественными выставочными ассоциациями.
Какие выгодные преимущества получают клиенты, обратившиеся в компанию «ЭлитЭкспоСтрой»?
Выразительный оригинальный дизайн-проект, который гарантированно выделит компанию на выставке запоминающимся ярким образом. Мы предлагаем неординарные решения, внедряем интерактивные новинки, предлагаем современные мультимедийные устройства.
Качественное, надежное воплощение проекта. Дизайнерские идеи подвергаются серьёзной обработке технического отдела компании. Мы используем как уникальные материалы, так и привычные материалы, но новаторскими способами. Благодаря этому проекты, реализованные компанией «ЭлитЭкспоСтрой», выглядят выигрышно на фоне остальных.
Возможность размещения заказа на сопутствующие услуги: полиграфия, сувенирная продукция, промо-персонал, кейтеринг, изготовление макетов.
Цены на выставочные стенды
Бюджетный выставочный стендОт 10 000 рублей за кв.м.
(При единовременной застройке не менее 40 кв.м.)
Эксклюзивный выставочный стендОт 15 000 рублей за кв.м.
(При единовременной застройке не менее 30 кв.м.)
Концептуальный выставочный стендОт 25 000 рублей за кв.м.
(При единовременной застройке не менее 30 кв.м.)
Для заказа обратного звонка или оформления заявки на изготовление стенда
звоните 8-928-41-01-777
или напишите info@expostroy93.ru